Nabízíme komplexní služby v oboru správy nemovitostí, zastupování vlastníků a ochrany jejich zájmů.
V rozsahu služeb daných příslušnou smlouvou o správě nemovitosti přebíráme jako správci povinnosti vlastníka nemovitosti vyplývající z platných prováděcích předpisů vč. odpovědnosti.
Správu nemovitosti vč. příslušenství zajišťujeme v souladu s prováděcími předpisy a zákony. Jedná se zejména o Občanský zákoník, Obchodní zákoník, zák. č. 72/1994 Sb., zák. č. 372/2001 Sb., zák. č. 223/2001 Sb., zák. č. 224/2001/Sb., zák. č. 526/1990 Sb., zák. č. 116/1990 Sb., zák. č. 85/1997 Sb., nař. vlády č. 142/1994 Sb., nař. vlády č. 258/1995 Sb. zák. č. 563/1991 Sb., vyhl. č. 504/2002 Sb. atd. v platném znění.
Provozně technické činnosti
· smluvní zajištění dodávek služeb (médií) spojených s užíváním společných částí nemovitosti, budov, pozemků a jednotek (např.: el. energie, plynu, vody, tepla, TUV, provoz výtahu, STA, apod.)
· smluvní zajištění nepřetržité pohotovostní havarijní služby v řemeslech voda, plyn, topení, elektro, příp. zámečník
· smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství a pozemků
· smluvní zajištění pravidelné údržby zelených ploch a dřevin vč. případných zahradnických prací
· vedení evidence nájemců bytů, nebytových prostor, pozemků, příp. uživatelů provozních jednotek
· přebírání a předávání bytů, nebytových prostor, provozních jednotek podle pokynu vlastníka
· smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel energií a médií v jednotkách
· pravidelné vyhodnocení provozních nákladů, případné návrhy úsporných opatření a to jak organizačních, tak i stavebně – technických
· označení nemovitosti typem vlastníka, správcem a spojeními na důležité instituce
Stavebně technické činnosti
· vystavování a vedení tzv. pasportů domů, bytů, nebytových prostor, pozemků a provozních jednotek
· sledování termínů revizí technických zařízení a jejich smluvní zajištění (plyn, elektroinstalace, hromosvod, výtah, požární vodovod)
· smluvní zajištění drobné údržby a oprav nemovitosti a to jak ve společných prostorách domů, tak i v bytech či nebytových prostorách a na pozemku a to v rozsahu vyplývajícím ze zákona a smlouvy o správě vč. kontroly provedení a správnosti účtovaných cen
· smluvní zajišťování rozsáhlejších oprav, úprav a rekonstrukcí podle vlastníkem schválených návrhů vč. kontroly provedení a správnosti účtovaných cen
· periodické hodnocení stavu nemovitostí vč. podávání návrhů na nezbytné rozsáhlejší opravy, úpravy či rekonstrukce vč. odborného odhadu nákladů
· vyjadřování se k záměrům nájemců bytů a nebytových prostor na stavební úpravy, které svým rozsahem nepřesahují ohlašovací povinnost dle stavebního zákona
· vyjadřování se k záměrům nájemců bytů a nebytových prostor na stavební úpravy, které svým rozsahem vyžadují stavební povolení, předkládání těchto záměrů vlastníkům k posouzení a schválení
· smluvní zajišťování znaleckých a odborných posudků
Ekonomické činnosti
· předpis nájemného (u družstev a jednotek v OV pak i fondů údržby, oprav, pojistného atd.) dle pokynů vlastníka a v souladu s prováděcími předpisy a kontrola úhrad
· předpis služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí nemovitosti
· změny předpisu nájemného a služeb v souvislosti s průběžnými změnami vyplývajícími z užívání jednotek
· změny předpisu nájemného a služeb v souvislosti se změnou prováděcích předpisů
· výběr úhrad na bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka (každá nemovitost = samostatný účet)
· kontrola úhrad nájemného, služeb a příspěvků do fondů
· v případě včasného nezaplacení upomínání pohledávky u dlužníka
· provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí a ostatních sjednaných služeb a to na jednotlivé nájemce, uživatele či jiné odběratele dle platných prováděcích předpisů (1x ročně)
· předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem nemovitostí formou pravidelné účetní uzávěrky (1x ročně)
· předkládání rozvahy o výši a účelu využití prostředků na provoz, údržbu a investice vždy pro následující rok
· předkládání rozvahy o předpokládaných příjmech z nájemného pro následující kalend. rok
· vedení evidence hospodaření nemovitosti spojeného se zajištěním provozu nemovitosti v rámci správy
Právní činnosti
· uzavírání smluv o nájmu bytů s osobami určenými vlastníkem a dle jeho pokynů
· uzavírání smluv o nájmu nebytových prostor a pozemků s osobami určenými vlastníkem a dle jeho pokynů
· uzavírání nájemních smluv na plochy pro umístění reklam s osobami určenými vlastníkem a dle jeho pokynů
· předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě nebo vyplývající ze zákona a případně předkládání návrhů na provedení správních úkonů souvisejících s výpovědí nájemce
· předkládání návrhů na výpověď nájmu z nebytového prostoru, pozemku či příslušenství, nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě nebo vyplývající ze zákona a případně předkládání návrhů na provedení správních úkonů souvisejících s výpovědí nájemce
· hlášení úmyslného protiprávního obsazení bytu nebo nebytového prostoru pro zahájení správního řízení
· sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem vč. zastupování vlastníka v případě likvidace pojistných událostí
· podávání návrhů na vklady a zápisy do katastru nemovitostí při prováděných změnách spoluvlastnických vztahů nebo změnách stavebně–technických.
SSB2000
Pro správu domů a bytů používáme program SSB2000 a jeho internetovou nadstavbu SSBnet®, který dovoluje zpřístupnit vybrané údaje například zástupcům SVJ, úředníkům majetkového odboru města (jako zástupcům vlastníka) či předsedům samospráv BD apod..